Di cosa si occupa il ruolo di Assistente Amministrativo?
Gli assistenti amministrativi svolgono compiti d'ufficio generici, solitamente per conto di un leader nell'organizzazione. Se sei altamente motivato e organizzato, allora questo potrebbe essere il lavoro giusto per te. I compiti quotidiani di un assistente amministrativo comprendono la coordinazione dei calendari, la ricezione e l'invio di telefonate ed email, l'organizzazione di grandi riunioni e presentazioni, la raccolta di appunti durante le riunioni e molti altri compiti associati.
Gli assistenti amministrativi sono tipicamente persone estroverse e amichevoli che si trovano a proprio agio con la leadership. I migliori assistenti amministrativi eccellono nell'organizzazione e nella gestione del tempo e delle aspettative di diverse persone, sono propensi a prendere l'iniziativa e ad occuparsi di questioni prima ancora che gli altri ne avvertano il bisogno. Le persone che hanno successo in questo ruolo avanzano spesso nell'assistenza ai leader di livello più elevato (diventando a volte Assistenti Esecutivi), gestendo altri assistenti amministrativi o lavorando come capoufficio.
- Accogliere i visitatori e guidarli nella giusta direzione, rispondere alle domande e creare un ambiente accogliente
- Organizzare e conservare file e database in maniera riservata
- Gestire le comunicazioni, incluse le email e le chiamate telefoniche
- Filtrare le chiamate telefoniche, reindirizzare le chiamate e prendere i messaggi
- Pianificare gli appuntamenti, gli incontri e le prenotazioni in base alle esigenze
- Ricevere le consegne; ordinare e distribuire la posta in arrivo
- Mantenere e ordinare il materiale da ufficio
- Ricevere le fatture e revisionarle per maggior precisione
- Coordinare i programmi di viaggio dello staff, inclusi i trasporti e i pernottamenti
- Richiesto un diploma di scuola superiore o di sviluppo educativo generale (GED). È preferita una laurea di primo livello (Associate degree).
- 2-3 anni di esperienza impiegatizia, di segreteria o di ufficio
- Competenze solide in ambito informatico, incluso Microsoft Office
- Elevate competenze di comunicazione verbale e scritta
- A proprio agio con abituali richieste di turnazione
- Elevato livello di attenzione al dettaglio
- Esperienza nell'inserimento dati
- Conoscenza generale delle attrezzature da ufficio
Stipendi per Assistente Amministrativo
Paga base media
Carriera relativa alla posizione di Assistente Amministrativo
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Distribuzione anni di esperienza
Domande frequenti sui ruoli e le responsabilità come Assistente Amministrativo
Quando lavori come Assistente Amministrativo, le competenze più comunemente richieste per svolgere il tuo lavoro e per una carriera professionale di successo sono Suite Microsoft Office e Attenzione ai dettagli.
- segretaria amministrativa
- capo ufficio