Di cosa si occupa il ruolo di Assistente Personale?
Un assistente personale è spesso nominato per assistere un singolo dipendente all'interno dell'organizzazione. I compiti e le mansioni di un assistente personale varieranno a seconda delle esigenze del datore di lavoro. Questi includono rispondere alle telefonate, registrare note e messaggi ricevuti, programmare riunioni, prenotare luoghi di incontro, organizzare viaggi e molto altro ancora. La progressione di carriera tipica degli assistenti personali è quella di un ruolo di assistente personale esecutivo.
Sebbene un diploma di scuola superiore o equivalente sia il requisito minimo di istruzione per essere un assistente personale, la maggior parte dei datori di lavoro preferisce candidati in possesso di un diploma di una scuola per segretari. Spesso è richiesta anche una comprovata esperienza di lavoro come assistente personale, seguita da un'elevata competenza nella tecnologia informatica ed eccellenti capacità di comunicazione. I buoni candidati mostreranno anche forti capacità di multitasking e capacità organizzative.
- Rispondere alle telefonate ricevute e indirizzarle in modo appropriato
- Registrare note e messaggi per il datore di lavoro
- Pianificare e organizzare riunioni e conferenze
- Gestire le modalità di viaggio e gli itinerari per conto del datore di lavoro
- Fungere da collegamento tra il datore di lavoro e il personale domestico come richiesto
- Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro, se necessario
- Gestire il calendario del datore di lavoro e la programmazione degli appuntamenti
- Leggere e scrivere la corrispondenza per posta o per e-mail
- È preferibile un diploma di una scuola per segretari
- È richiesta una comprovata esperienza di lavoro come assistente personale
- Competenza in tecnologia informatica, in particolare nelle applicazioni Microsoft Office
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
- Servizio ineccepibile alla clientela e capacità relazionali
- Eccezionali capacità organizzative e di gestione del tempo
- Seguire le istruzioni in modo chiaro e accurato in modo tempestivo
- Proattivo ed entusiasta di fornire risultati positivi
- In grado di sedersi, camminare, stare in piedi per lunghe ore per volta
Stipendi per Assistente Personale, Italia e dintorni
Paga base media
Carriera relativa alla posizione di Assistente Personale
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Distribuzione anni di esperienza
Domande frequenti sui ruoli e le responsabilità come Assistente Personale
Quando lavori come Assistente Personale, le competenze più comunemente richieste per svolgere il tuo lavoro e per una carriera professionale di successo sono Adattabilità, Lingua inglese, Etica lavorativa e Attenzione ai dettagli.
- assistente esecutivo
- segretaria
- commercialista