Di cosa si occupa il ruolo di Assistente amministrativo senior?

Gli assistenti amministrativi svolgono compiti d'ufficio generici, solitamente per conto di un leader nell'organizzazione. Se sei altamente motivato e organizzato, allora questo potrebbe essere il lavoro giusto per te. I compiti quotidiani di un assistente amministrativo comprendono la coordinazione dei calendari, la ricezione e l'invio di telefonate ed email, l'organizzazione di grandi riunioni e presentazioni, la raccolta di appunti durante le riunioni e molti altri compiti associati.

Gli assistenti amministrativi sono tipicamente persone estroverse e amichevoli che si trovano a proprio agio con la leadership. I migliori assistenti amministrativi eccellono nell'organizzazione e nella gestione del tempo e delle aspettative di diverse persone, sono propensi a prendere l'iniziativa e ad occuparsi di questioni prima ancora che gli altri ne avvertano il bisogno. Le persone che hanno successo in questo ruolo avanzano spesso nell'assistenza ai leader di livello più elevato (diventando a volte Assistenti Esecutivi), gestendo altri assistenti amministrativi o lavorando come capoufficio.

Quali sono le responsabilità tipiche del ruolo di Assistente amministrativo senior?
  • Accogliere i visitatori e guidarli nella giusta direzione, rispondere alle domande e creare un ambiente accogliente
  • Organizzare e conservare file e database in maniera riservata
  • Gestire le comunicazioni, incluse le email e le chiamate telefoniche
  • Filtrare le chiamate telefoniche, reindirizzare le chiamate e prendere i messaggi
  • Pianificare gli appuntamenti, gli incontri e le prenotazioni in base alle esigenze
  • Ricevere le consegne; ordinare e distribuire la posta in arrivo
  • Mantenere e ordinare il materiale da ufficio
  • Ricevere le fatture e revisionarle per maggior precisione
  • Coordinare i programmi di viaggio dello staff, inclusi i trasporti e i pernottamenti
Quali sono le qualifiche tipiche del ruolo di Assistente amministrativo senior?
  • Richiesto un diploma di scuola superiore o di sviluppo educativo generale (GED). È preferita una laurea di primo livello (Associate degree).
  • 2-3 anni di esperienza impiegatizia, di segreteria o di ufficio
  • Competenze solide in ambito informatico, incluso Microsoft Office
  • Elevate competenze di comunicazione verbale e scritta
  • A proprio agio con abituali richieste di turnazione
  • Elevato livello di attenzione al dettaglio
  • Esperienza nell'inserimento dati
  • Conoscenza generale delle attrezzature da ufficio
Equilibrio lavoro/vita privata
3,4 ★
Fascia retributiva--
Opportunità di carriera
3,4 ★
Esperienza media2-4 anni

Stipendi per Senior Assistente Amministrativo

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Stipendio stimato Glassdoor

Carriera relativa alla posizione di Assistente amministrativo senior

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35.000 €/anno
assistente amministrativo iv
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principale assistente amministrativo
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Assistente amministrativo senior

Distribuzione anni di esperienza

0 - 1
10%
2 - 4
85%
5 - 7
10%
8+
5%
Esclusi gli anni dedicati all'istruzione e/o alla formazione

Colloqui per Assistente amministrativo senior

Domande frequenti sui ruoli e le responsabilità come Assistente amministrativo senior

Quando lavori come Assistente amministrativo senior, le competenze più comunemente richieste per svolgere il tuo lavoro e per una carriera professionale di successo sono Editing e Organizzazioni.

Le professioni più simili a quella di Assistente amministrativo senior sono:
  • segretaria amministrativa
  • capo ufficio

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